따로 또 같이, 동문회는 '진행감각'과 함께

관리자
2025-07-18
조회수 7944


안녕하세요 진행감각 김아인실장입니다.!


오늘은 최근문의전화가 많은 행사중  동문회 행사관련 포스팅을

진행하려고 합니다.

문의주시는 분들과 동문회 행사를 계획 중이신 분들께

조금이나마 도움이 되었으면 합니다. :)



누구에게나 학창시절은 가장 소중한 기억으로 남아있습니다.

하지만 그 시절을 함께한 친구들과 다시 만나는 자리는

기억 이상의 무언가, 감동과 설렘, 그리고 연결이 시작이 됩니다. 

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저희 진행감각은 그런 동문희 자리를 단순한 식사자리가 아닌

기억이 되는 이벤트로 만들어 드립니다.

우리는 다양한 학교, 기업, 기관의 총동문회, 기수동문회, 정기모임, 회장이취임식 등을

정교한 구성과 감성 있는 연출로 완성도 높게 기획 및 운영합니다. 😀


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 동문회 행사는 이렇게 구성 됩니다.



동문회 행사는 단순히 자리를 마련하는 것이 아니라
누구나 참여하고, 웃고, 추억할 수 있도록 전체적인 흐름을 설계하는 것이 핵심입니다.


🎈 주요 구성 요소 예시

구분구성 내용

📍 오프닝행사 오프닝 멘트, 사전 영상, 현장 리셉션 운영
🍽️ 식사 및 네트워킹뷔페 또는 코스 요리, 테이블 구성 및 좌석 배치
🎤 공식 순서회장 인사, 동문 축사, 기념촬영, 감사패 증정 등
🎉 레크리에이션퀴즈, 장기자랑, 추억의 사진 퀴즈, 기수별 미션
🎶 문화공연밴드 공연, 마술, 전통공연, 영상회고 등
📸 포토존 운영기념 촬영 부스, SNS 공유 이벤트
🎁 기념품 / 현장사진동문 굿즈, 단체 사진 앨범 제작 등


행사 규모에 따라 소규모 30명부터
300명 이상 대형 총동문회까지 유연한 연출이 가능합니다.

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저희는 단순히 무대를 세우고, 음향을 세팅하는 회사가 아닙니다.
행사의 목적과 대상에 맞춰 사람들의 감정을 연결하는 기획을 합니다.

✔️ 풍부한 경험
수십 회의 동문회 및 각종 모임 연출 경험을 바탕으로 현장 진행 완벽 대응

✔️ 맞춤 기획
연령대, 동문 색깔, 장소 특성에 맞춘 다양한 커스터마이징 프로그램 운영

✔️ 올인원 연출 가능
음향, 무대, 포토존, 영상제작, 기념품 디자인까지 One-stop 진행

✔️ 감성 중심의 스토리 연출
사람이 중심이 되는 흐름 설계, 감동의 순간을 만들어내는 구성력



실제 연출 사례

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1. 🇰🇷 ROTC 총동문회

  • 📍 장소: 서강대학교 체육관

  • 👥 참여 인원: 약 300명

  • 🎯 행사 구성: 팀 편성 레크리에이션 + 군가 제창 + 기수별 단합 세리머니

현장 스케치
넓은 체육관 공간은 ROTC 특유의 단단하고 질서 있는 분위기를 살릴 수 있는 무대 구성이 핵심이었습니다.
전체 동문을 4개 팀으로 나누어 진행된 프로그램은 자연스러운 교류와 단합을 이끌었고,
행사 후반에는 전원이 일어나 군가를 제창하며 무대를 하나로 묶는 진한 감동이 더해졌습니다.

  • 무대 디자인은 ROTC 상징 컬러와 기수별 배너로 구성

  • 오프닝 영상은 훈련 당시 사진과 영상으로 구성된 기억 회고 영상


    “다시 입대하는 느낌인데 기분 좋아요”라는 한 동문님의 말처럼,
    그날의 무대는 단순한 체육관이 아닌, 다시 만난 전우애의 공간이었습니다.

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2. 🎉 기업 지사장님 환갑 & 퇴임식 & 송년회

  • 📍 장소: 기업 연회장

  • 🎯 행사 구성: 공식 순서 + 감동 영상 상영 + 불우이웃돕기 경매

  • 🧡 포인트: 직원들이 직접 가져온 ‘애장품 경매’

현장 스케치
이날 행사는 단순한 환갑잔치나 퇴임식이 아니라,
지사장님에 대한 감사와 존경, 그리고 회사의 따뜻한 문화를 보여주는 행사로 기획되었습니다.

  • 공식 순서는 간결하지만 품격 있게, 사회자와 함께 순차적으로 진행

  • 감동 영상은 직원들의 짧은 인터뷰와 퇴임자의 지난 행보를 조명한 편집 영상

  • 경매는 직원들이 각자 “정말 아끼던 물건”을 기부, 직접 설명하며 경매에 참여

    딱딱할 수 있었던 퇴임식이 재미, 감동, 의미가 모두 있는 행사로 완성됐고,
    “회사가 이런 분위기라 더 다닐 맛 난다”는 후기가 이어졌습니다.



3. ❤️ 고려대학교 대학원 총동문회

  • 📍 장소: 고려대학교 연회장

  • 🎯 행사 구성: 공식 순서 + 감동 영상 상영 + 응원단 깜짝 무대

현장 스케치
전통 있는 대학의 총동문회답게, 격식을 갖춘 품위 있는 분위기 속에서
공식 순서와 오랜만의 만남이 자연스럽게 어우러졌습니다.

  • 오프닝은 고려대의 역사와 동문들의 발자취를 담은 하이라이트 영상 상영

  • 식사와 환담 후, 정중한 순서로 이어지는 회장 인사, 감사패 수여 등

  • 분위기가 무르익을 즈음, 갑자기 조명이 꺼지고 등장한 건 고려대 응원단!
    → 힘찬 응원 구호와 전통 댄스 퍼포먼스에 모두가 박수와 환호


"역시 고대다!"
깜짝 응원단 무대는 분위기를 반전시키며, 동문 모두가 학창시절로 돌아간 듯한 느낌을 받았습니다.
기수와 세대가 다른 동문들도 하나로 연결된 순간이었죠.


동문회는 단 하루지만, 그 하루가 다음 만남을 약속하게 만들어줘요.

그리고 그 하루를 따듯하게 기억하게 만드는 건, 그자리를 어떻게 함께 했느냐에 달려있는거 같습니다.


진행감각은 그 하루의 온기를 만들기 위해 늘 가장 가까운 거리에서 함께하겠습니다. 


그럼 오늘의 포스팅 마치겠습니다. 

감사합니다.😍



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